Podcast magazine a organisé lors du dernier festival Bordeaux Fête le Podcast une rencontre constructive en groupe dans l’objectif de se rencontrer et de répondre à des problématiques récurrentes lorsque l’on est dans l’univers du Podcast. Organisation, Communication et Monétisation sont les trois groupes que nous avons mis en place. Chaque groupe avait un facilitateur qui restait toujours sur la même thématique et accueillait le nouveau groupe avec un résumé des idées partagées par le groupe précédent. Nous vous proposons de retrouver la liste complète des idées sous forme de liste pour ceux qui y ont participé et pour les abonnés de Podcast Magazine.

Nous tenions à remercier Bordeaux Fête le Podcast pour cette opportunité que nous renouvellerons certainement sur d’autres événements compte tenu du succès et des livrables que nous fournissons à ceux qui y ont participés.

Merci également à Guillaume Commagnac et Sandrine Casses pour avoir joué le rôle de facilitateur !

Groupe 1 - Organisation

En amont du lancement du podcast : prendre le temps de se former aux techniques du podcast en amont de le lancer, pour gagner en efficacité et éviter de s’éparpiller

Communication

  • Le temps de communication sur les RS : est ressorti plusieurs fois comme étant lourd et parfois complexe à réaliser

  • Idée d’organisation de sa communication sur les RS :

  • créer un calendrier éditorial pour programmer ses publications

  • utiliser des templates (modèles) pour gagner du temps sur la création de ses publications et rester cohérent dans son identité visuelle (couleurs, typo,…), par exemple sur un logiciel de type Canva

  • Se créer des templates de mails : invitation invité avec précision sur l’organisation, remerciement, lien pour promouvoir l’épisode,…

Préparation - Gestion des tâches

  • Lister toutes ses tâches : permettra de se rendre compte de tout ce qui est à faire, de savoir d’un coup d’oeil ce qui reste à faire

  • Evaluer le temps nécessaire pour chaque tâche, afin de déterminer quelles sont les tâches qui prennent le plus de temps et agir sur celles-ci afin de les réduire (outils d’automatisation, IA, templates,…) ou de les déléguer.

  • Gestion des tâches : utilisation d’outils de gestion de projet tels que Notion, Trello. Gain de temps et permet de visualiser l’ensemble des tâches

  • Préparation de la structure du contenu de l’épisode : il y a 2 écoles.

  • Certains vont créer un script, ce qui leur permettra d’avoir un cadre et les sécurisera lors de l’enregistrement des intro et outro par exemple.

  • D’autres vont au contraire fonctionner avec des bullet-point, pour gagner en liberté et ne pas avoir de cadre qui les contraint

  • Batching : plusieurs ont fait remonter qu’ils réalisaient leurs épisodes d’un seul trait : 1ère écoute, coupe édito, nettoyage de piste, mix, extraits d’épisode,… cela leur permet de rester focus sur le sujet et donc gagner en efficacité et en temps.

  • Penser à déléguer des tâches : montage, mixage, communication sur les RS, plateforme de sponsoring, … le but est de se concentrer sur sa zone de génie

Gestion du temps

  • Organiser son temps dans la semaine, le mois : baliser des temps de batching sur des tâches bien précises.

exemple : 1 jour dans la semaine pour ses enregistrements, 2 jours pour le travail de ses épisodes, 1h par jour pour sa communication sur les RS, 2h pour faire de la veille, …

  • Utilisation de l’IA dans la préparation des questions, du contenu : certains commencent à l’utiliser, fait gagner du temps et aide à générer ou compléter les idées déjà présentes

Interview

  • Interview à distance :

  • Contacter la personne en amont.

  • Certaines prennent un temps de préparation en amont avec l’invité pour régler les éventuels problèmes de son, répondre à ses questions, créer un climat favorable pour le rassurer en vue de l’interview

  • Faut-il envoyer les questions en amont à l’invité ? la plupart ont répondu qu’ils ne le faisaient pas, de sorte à garder une authenticité et spontanéité dans les réponses de leurs invités (sauf peut-être si on lui demande une citation ou un livre qu’il recommande)

  • Questions pour l’itw :

  • certains vont préparer l’ensemble des questions à poser pour ne rien oublier et être efficace le jour J

  • d’autres vont préparer les premières questions qui serviront pour lancer l’itw pour laisser place à l’improvisation une fois la discussion lancée

  • Jour de l’enregistrement de l’épisode : se créer une check-list pour ne rien oublier et gagner en sérénité

  • Jour J -juste avant d’enregistrer : donner les grands thèmes des questions/sujets qui vont être abordés pour aider l’invité à structurer ses réponses et le rassurer

  • Préparer et poser ses questions dans l’ordre où on souhaite les avoir dans l’épisode, pour éviter de perdre du temps au montage pour remettre tout dans le bon ordre

Autres conseils

  • Faire régulièrement de la veille pour se tenir informé(e) des nouveaux outils qui existent pour gagner du temps
  • Echanger régulièrement avec d’autres podcasteurs/podcasteuses : les uns vont partager leurs conseils précieux aux autres
  • Faire appel à un(e) podcast manager si nécessaire

Groupe 2 - Communication

L’importance de l’aspect humain :

  • Le succès commence souvent par des interactions réelles : bouche à oreille, recommandations par des amis/collègues/entourage, partages et rencontre lors d’événements (afterwork, festival, meetups, expositions, ou même au sein d’espaces de coworking).
  • L’importance de construire et d’opérer au sein d’une communauté.

Référencement et présence numérique :

  • Avoir un site web pour être facilement trouvé et accessible.
  • L’importance du référencement pour améliorer la visibilité.
  • Présence sur les réseaux sociaux (en fonction de sa cible mais Linkedin et Instagram sont les plus pertinents selon les participants, facebook aussi sur une cible plus mature, voir TikTok pour des très jeunes)
  • Avoir un bon titre d’épisode, des bonnes descriptions, pour être facilement retrouvable sur les plateforme

Collaborations et partenariats :

  • Collaborer avec d’autres podcasteurs pour enrichir l’offre éditoriale et étendre sa portée.
  • Pour les podcast d’interview : Inviter des personnes ayant une large audience pour booster les écoutes de son propre podcast.

Relations presse et médias :

  • Il a été partagé que le passage dans les médias traditionnels a un fort impact sur le nombre d’écoutes, les Relations Presse peuvent donc jouer un rôle important.
  • Créer des kits médias pour les journalistes et des kits de partage pour ses invités ou partenaires afin de faciliter le relais du podcast.

Recyclage de contenu : Rediffuser des épisodes ou isoler des morceaux pertinents en fonction de l’actualité ou pour redonner vie à des contenus plus anciens.

GROUPE 3 - Monétisation

La monétisation du Podcast est souvent un élément qu’on oubli dans le lancement de tout podcast. Que vous désiriez le monétiser ou non, l’important est de connaître le coût de revient réel d’un épisode afin de pouvoir valoriser le travail réalisé le jour ou vous en avez besoin.

Quoiqu’il arrive, il est nécessaire d’aller au-delà du simple dossier de presse en imaginant, même si vous n’allez pas chercher un sponsor, quel tarif vous demanderiez à un sponsor pour être présent comme sponsor de votre épisode ou de votre saison.

Les idées qui sont ressorties des différents groupes :

Kit médias

  • Flavie Prevost du podcast Le Board a publié dans l’une de ses stories LinkedIn sa méthodologie pour créer son kit média
  • Un kit média est un business plan simplifié qui indique les tarifs éventuels pour les annonceurs

Valeur

  • La valeur (prix de revient) d’un podcast ne peut être inférieur à 500 €/épisode/. Elle réside entre 500 et 2 500 € (bien plus encore pour les fictions)

Les formats de pub

  • Pre-roll, Mid-roll, Post-roll /
  • Host Read (annonce lue par l’hôte) /
  • Crosspod (mis en place par Bababam et Audiomeans) promotion à l’intérieur d’un autre flux RSS d’un podcast plus important /
  • Sponsoring (Gré à gré) /
  • Don ou financement participatif (Tipee, Patreon)
  • Abonnements payants sur les plateformes
  • Monétisation YouTube ou autre

Les recettes selon les formats

  • Programmatique (Pre, Mid, Post-roll) Entre 6 et 15 €
  • Host read (annonce parlé par l’hôte/hôtessse) entre 60 et 120 €

Les régies publicitaire

  • Acast, Audion, Bababam, edisound, Megaphone (Spotify), native, NRJ GLobal, Ketil Media, Soundcast, Targetspot, Triton Digital

Comment monétiser

  • Rejoindre un label (producteur qui s’occupe de trouver les annonceurs, de votre promotion …) selon sa verticale
  • Trouver des annonceurs que l’on aime en allant leur dire « je vous aime donc vous allez me sponsoriser »
  • Chercher une régie pub
  • Développer des podcasts de marque (marque blanche)
  • Présenter et proposer son podcast à un producteur (Arte Radio, Nvelle Ecoute, Spotify…)
  • Identifier les bourses et appels à projets podcast (SCAM, Phonurgia, PPF, RTBF, Radio France…)
  • Développer des produits dérivés (matériels ou immatériels)
  • Mettre en place des formations et/ou des ateliers pédagogiques
  • Proposer à des théâtres des enregistrements en public avec entrée payante
  • Développer un business parallèle à son podcast (Un podcast sur le sport = proposer des coaching de sport)
  • Valorisation du fait que vous êtes Podcasteur autodidacte ou indépendant sur vos CV ou bio
  • Outil de médiation
  • Value4Value - fonctionnalité Podcasting 2.0 qui permet aux auditeurs de payer les podcasts en micro-paiement avec de la cryptomonnaie - Site TrueFans.fm (en anglais)
  • Pour ceux qui veulent aller plus loin, on organise une nouvelle Masterclass avec Barthélémy Fendt sur comment performer financièrement avec son podcast, c’est par ici et c’est gratuit.